Eenvoudig zoeken

In de zoekmodule "Eenvoudig Zoeken" kan de gebruiker steekkaarten zoeken in de ODIS-databank. Dit gebeurt aan de hand van een chronologische operator en van één index, met name "Naam / titel", "Trefwoorden" of "Geografische trefwoorden".

In het zoekscherm kunnen volgende variabelen worden onderscheiden:

• Rubrieken
• Bestaansperiode
• Index
• Zoekterm

Rubrieken

Ga als volgt te werk:

Duid aan welke rubrieken van de databank u specifiek wenst te doorzoeken.

U zoekt Organisaties en/of Personen en/of Publicaties en/of Archivalische Eenheden.

De standaardoptie is dat er wordt gezocht in alle rubrieken.

Zorg er evenwel voor dat enkel de keuzevakjes zijn aangevinkt, die voor uw zoekvraag van toepassing zijn.

Bestaansperiode

Duid, indien gewenst, de periode aan waarbinnen de gevraagde steekkaarten zich chronologisch situeren.

Een ODIS-steekkaart heeft doorgaans een systematische datering die correspondeert met:

• het geboorte- en sterftejaar van een persoon,
• de bestaansperiode van een organisatie,
• de verschijningsdata van een publicatie,
• of de datering van een archivalische eenheid.

Ga als volgt te werk:

Duid, indien gewenst de periode aan waarbinnen de gevraagde steekkaarten zich chronologisch situeren.

In het veld "Van" wordt de begindatering ingebracht: dag / maand / jaar
In het veld "Tot" wordt de einddatering ingebracht: dag / maand / jaar

Gebruik enkel cijfers, bijvoorbeeld: 5 / 10 / 1928 = 5 oktober 1928.

Men kan ook enkel jaartallen inbrengen: blanco / blanco / 1928 = 1928

Men kan ook enkel maanden met jaartallen inbrengen: blanco / 10 / 1928 = oktober 1928

Indien enkel het veld "Van" wordt ingevuld, zoekt u alle steekkaarten waarvan de systematische datering deze datum omvat, dat wil zeggen:

• personen die op dat ogenblik in leven waren,
• organisaties die op dat ogenblik bestonden,
• publicaties die op dat ogenblik verschenen,
• archieven die bestanddelen van die datum bevatten.

Index

Ga als volgt te werk:

Kies de index die u wil gebruiken om steekkaarten te zoeken. U kan kiezen tussen "Naam/titel", "Trefwoord" en "Geografisch trefwoord".

Vink het gewenste keuzevakje aan.

Naam/Titel

U zoekt in een lijst van alle namen (persoon of organisatie) en titels (publicatie of archiefbestanddeel) die aan steekkaarten werden toegekend.

U dient vervolgens een zoekterm op te geven in de zoekbox onder "Zoekterm".

Trefwoord

U zoekt in een lijst van alle inhoudelijke trefwoorden die aan steekkaarten werden toegekend.

Ga als volgt te werk:

Via een klik op de knop "Kies zoekterm uit index" verschijnt een zoekbox. U kan daarmee de index doorzoeken, dat wil zeggen de lijst van alle trefwoorden uit de ODIS-thesaurus die effectief werden toegekend aan steekkaarten.

Tik een (deel van een) term in. Gebruik geen leestekens. Gebruik eventueel jokertekens en uitbreidingsoperatoren: "%" voor meerdere karakters en "?" vooraan voor spelling bij benadering.

Klik op OK.

U krijgt een lijst van toegekende trefwoorden. In de kolom "Aantal" ziet u het aantal keren dat de betrokken trefwoorden in de databank werden toegekend.

Door een trefwoord uit de lijst aan te klikken wordt deze onmiddellijk in de zoekbox geplaatst.

U kan meerdere trefwoorden na elkaar oproepen en aanklikken. Zij worden in de zoekbox (onder "Zoekterm") gecombineerd met de operator "AND". U kan deze operator zelf wijzigen naar "OR" of "NOT".

U kan ook onmiddellijk een zoekterm opgeven in de zoekbox onder "Zoekterm".

Geografisch Trefwoord

U zoekt in een lijst van alle geografische trefwoorden die aan steekkaarten werden toegekend.

Ga als volgt te werk:

Via een klik op de knop "Kies zoekterm uit index" verschijnt een zoekbox. U kan daarmee de index doorzoeken, dat wil zeggen de lijst van alle geografische trefwoorden die effectief werden toegekend aan steekkaarten.

Tik een (deel van een) term in. Gebruik geen leestekens. Gebruik eventueel jokertekens of uitbreidingsoperatoren: "%" voor meerdere karakters en "?" vooraan voor spelling bij benadering.

Klik op OK.

U krijgt een lijst van toegekende trefwoorden. In de kolom "Aantal" ziet u het aantal keren dat de betrokken geografische trefwoorden werden toegekend.

Door een geografisch trefwoord uit de lijst aan te klikken wordt deze onmiddellijk in de zoekbox geplaatst.

U kan meerdere termen na elkaar oproepen en aanklikken. Zij worden in de zoekbox (onder "Zoekterm") gecombineerd met de operator "AND". U kan deze operator zelf wijzigen naar "OR" of "NOT".

U kan ook onmiddellijk een zoekterm opgeven in de zoekbox onder "Zoekterm".

Zoekterm

Afhankelijk van de gekozen index, kan u in deze zoekbox termen inbrengen. U kan deze vrij intikken, of oproepen via de knop "Kies zoekterm uit index". Deze knop verschijnt nadat u gekozen hebt voor index "Trefwoorden" of index "Geografische trefwoorden".

Het wordt afgeraden om in de zoekterm en in combinaties van zoektermen leestekens te gebruiken.

U kan de gehanteerde zoekterm of tekenreeks uitbreiden door jokertekens te hanteren:

Voorbeelden

Waarbij de rubriek "Organisaties" is, en de index "Naam / titel":

De zoekterm verbond and algemeen geeft alle organisatiesteekkaarten waarvan een naam de term "verbond" en de term "algemeen" bevat, bv. Algemeen Verbond van Werkgevers.

De zoekterm verbond or algemeen geeft alle organisatiesteekkaarten waarvan een nam ofwel de term "verbond" of de term "algemeen" bevat, dus bv. Algemeen Verbond van Werkgevers maar ook Algemeen Secretariaat van Werknemers, Verbond van Winkeliers enzovoort.

De zoekterm verbond not algemeen geeft alle organisatiesteekkaarten waarvan een naam de term "verbond" bevat, maar niet de term "algemeen", dus wel Verbond van Winkeliers maar niet Algemeen Verbond van Werkgevers en evenmin Algemeen Verbond van Werkgevers.

Zoekactie uitvoeren

Na het invullen van het zoekscherm, start u de zoekoperatie door te klikken op de knop "Zoek" of via de "enter"-toets op uw klavier

Het ophalen van de gegevens kan even duren. Tijdens het wachten verschijnt de boodschap: "Gelieve even te wachten. De gegevens worden uit de databank opgehaald".