ODIS-steekkaart

De inhoud van de steekkaart(en) die u via een zoekoperatie in ODIS heeft gelokaliseerd, wordt in een bepaald uitvoerformaat weergegeven.

U kan een ODIS-steekkaart individueel oproepen (enkelvoudig uitvoerformaat), of meerdere steekkaarten selecteren en deze met de knop "Toon selectie" tegelijk oproepen (meervoudig uitvoerformaat).

Bovenaan elk uitvoerformaat wordt de datum en het uur getoond waarop u de inhoud heeft opgeroepen.

Omschrijving van de steekkaart

Elke ODIS-steekkaart draagt een omschrijving. Die is als volgt opgebouwd:

• Organisaties / instellingen:
  <Naam_organisatie (referentie)> (<datering>)
• Personen:
  <Voornaam (referentie)> <Familienaam (referentie)> (<datering>)
• Publicaties:
  <Auteur (referentie) Familienaam>, <Auteur (referentie) Voornaam> & <corporatieve auteur (referentie)>. <titel (referentie)>. (<datering>) (<publicatiesoort>)
• Archivalische eenheid:
  <Beschrijvingsniveau>. <Titel>. <Datering>. <Omvang> . (<Landencode> / <Bewaarplaatscode> / <Bestandscode>) [onderdeel van bestand <Titel2>. <Datering2>]

Een enkelvoudig uitvoerformaat heeft als hoofding de omschrijving van de betrokken steekkaart.

Een meervoudig uitvoerformaat vangt aan met een lijst van omschrijvingen van de weerhouden steekkaarten, voorafgegaan door het icoon van de rubriek waartoe ze behoren. Door te klikken op één van de omschrijvingen in de hoofding van dit meervoudig uitvoerformaat belandt u onmiddellijk bij het begin van de betrokken steekkaart.

Inhoudsopgave

Elke steekkaart biedt, na een aantal basisgegevens, een inhoudsopgave van de velden. Door te klikken op de veldnaam belandt u onmiddellijk bij de inhoud van het betrokken veld.

Voorbeeldverwijzing

Een steekkaart eindigt steeds met een voorbeeldverwijzing, conform de internationale normen terzake. Personen die wensen te refereren aan steekkaarten in de ODIS-databank, worden vriendelijk verzocht deze voorbeeldverwijzing aan te wenden.

Menubalk

De menubalk omvat diverse knoppen:

• Mailen
• Downloaden
• Printen
• Help

Mailen

De steekkaarten kunnen door ODIS worden verzonden naar een adres van uw keuze. Door deze knop aan te klikken, opent zich een formulier in een venster. Voor verdere aanwijzingen, zie Gegevens verzenden per e-mail.

Downloaden

De ODIS-steekkaart kan worden opgeslagen op de harde schijf van uw pc of op een andere beschikbare elektronische drager. Er opent zich een venster waarmee u het uitvoerformaat kan opslagen. De standaard-omschrijving van dit document omvat "ODIS <datum en uur van de operatie>". U kan deze omschrijving vanzelfsprekend wijzigen.

Printen

Het uitvoerformaat kan worden afgedrukt.

Tabellen

Heel wat gegevens uit de ODIS-databank worden in de steekkaarten getoond in tabelvorm. De gegevens in een tabel worden gerangschikt op basis van de inhoud van de kolom waarvan de titel tegen een donkere achtergrond wordt weergegeven. In de meeste gevallen zal dit de kolom “Datering” zijn en worden de gegevens chronologisch gerangschikt, met de oudste dateringen bovenaan. In andere gevallen zijn de gegevens alfabetisch gerangschikt, van a tot z.

De gebruiker kan de rangschikking van de gegevens in een tabel aanpassen:

• Indien geklikt wordt op de titel die een donkere achtergrond heeft, dan wordt de volgorde van de gegevens omgekeerd (de meest recente gegevens worden bovenaan getoond of namen worden gerangschikt van z tot a).
• Indien geklikt wordt op een andere titel bovenaan een kolom, dan wordt het titelveld donker en wordt de tabel geordend op basis van de inhoud van de desbetreffende kolom.