Zoekresultaten

Dit scherm geeft de resultaten weer van uw zoekoperatie. Bovenaan wordt uw zoekvraag geformuleerd, als volgt: Zoek de <rubriek(en)> die bestonden in de periode <bestaansperiode> met <zoekterm> in de <index of volledige steekkaart>.

Zo u dit wenst, kan u uw zoekvraag alsnog wijzigen door te klikken op de "Wijzig"-knop (rechts bovenaan). U komt dan terug in het door u gekozen zoekscherm.

De resultaatslijst toont een onbeperkt aantal zoekresultaten, deze worden getoond in schijven van honderd resultaten.

Resultaatsbalk (bovenaan resultaatslijst)

De menubalk biedt:

• een knop "Selectie"
• een resultaatsoverzicht
• een sorteerapparaat

Selectie

De knop "Selectie" laat toe alle getoonde resultaten tegelijk te selecteren. Indien u deze knop aanvinkt, worden daardoor automatisch alle selectieknoppen van ale getoonde steekkaarten aangevinkt. Let wel, dit geldt enkel voor de zoekresultaten die op het moment van selectie zichtbaar zijn. Er worden ten hoogste honderd zoekresultaten tegelijk getoond, indien u er meer wil selecteren, dient u te bladeren in de zoekresultaten en bij elke zoekschijf de selectie te herhalen.

Resultaatsoverzicht

De centrale box geeft een resultaatsoverzicht:

	totaal aantal resultaten
	aantal organisaties / instellingen
	aantal personen
	aantal publicaties
	aantal archivalische eenheden

Door te klikken op één van deze symbolen wordt de resultaatslijst beperkt tot de gewenste rubriek):

	geef alle rubrieken
	geef enkel de organisaties / instellingen
	geef enkel de personen
	geef enkel de publicaties
	geef enkel de archivalische eenheden

Sorteerapparaat

Het sorteerapparaat laat toe de resultaatslijst te ordenen naar wens:

	orden per rubriek (organisaties / personen / publicaties / archivalische eenheden)
	orden alfabetisch (omschrijving)
	orden chronologisch (systematische datering)

Klikken op één van deze knoppen heeft tot gevolg dat de gehele lijst van zoekresultaten opnieuw geordend wordt. De zoekschijf die daarna getoond wordt is steeds deze aan het begin van de nieuw geordende lijst, ook als u zich vóór de ordening verder in de lijst bevond.

Na een zoekoperatie via "Snel zoeken" worden de steekkaarten geordend op basis van hun "score". Dat geeft de mate aan waarin de betrokken steekkaart de opgegeven zoektermen bevat. Er wordt daarbij rekening gehouden met het aantal keren dat de zoektermen voorkomen in de betrokken steekkaart, én in het pakket steekkaarten van de hele rubriek. Steekkaarten die beide termen bevatten krijgen vanzelfsprekend een hogere score.

Na een zoekoperatie via "Eenvoudig zoeken" worden de steekkaarten geordend volgens rubriek (organisaties / personen / publicaties / archiva-lische eenheden).

Resultaatslijst

Van de steekkaarten wordt in de linkerkolom van de lijst de rubriek weergegeven:

	organisaties / instellingen
	personen
	publicaties
	archivalische eenheden

Elke omschrijving van een steekkaart in de resultaatslijst wordt voorafgegaan door een selectiebox. Door deze aan te vinken selecteert u de steekkaart voor consultatie.

U kan ook meerdere steekkaarten aanvinken. De inhoud van de steekkaart(en) kan u bekijken door te klikken op de knop "Toon Selectie".

Er verschijnt een venster waarin de steekkaart wordt weergegeven.

U kan alle steekkaarten in de resultaatslijst gezamenlijk selecteren door in de resultaatsbalk de knop "Selectie" aan te vinken.

U kan de inhoud van een bepaalde steekkaart ook consulteren door de omschrijving aan te klikken. Er verschijnt dan eveneens een venster waarin de steekkaart wordt weergegeven.

Wil u de inhoud van meerdere steekkaarten uit de keuzelijst samen bekijken, selecteer deze en klik op de knop "Toon Selectie".

Omschrijving van de steekkaart

Van elke steekkaart in de lijst wordt een omschrijving geboden. De omschrijvingen van de steekkaarten zijn als volgt opgebouwd:

• Organisaties / instellingen:
  <Naam_organisatie (referentie)> (<datering>)
• Personen:
  <Voornaam (referentie)> <Familienaam (referentie)> (<datering>)
• Publicaties:
  <Auteur (referentie) Familienaam>, <Auteur (referentie) Voornaam> & <corporatieve auteur (referentie)>. <titel (referentie)>. (<datering>) (<publicatiesoort>)
• Archivalische eenheid:
  <Beschrijvingsniveau>. <Titel>. <Datering>. <Omvang> . (<Landencode> / <Bewaarplaatscode> / <Bestandscode>) [onderdeel van bestand <Titel2>. <Datering2>]

Menubalk (onderaan resultaatslijst)

De menubalk toont eerst de plaats waar u zich bevindt in de resultaatslijst. Dit wordt geformuleerd als volgt: Records <zoekschijf> of <totale aantal resultaten>.

De menubalk omvat verder diverse knoppen:

• << | < | > | >>
• Ga naar ->
• Toon Selectie
• Lijst Mailen
• Lijst Downloaden
• Lijst Printen
• Help

<< | < | > | >>

Indien er meer dan honderd zoekresultaten zijn, worden deze gegroepeerd in schijven van telkens honderd resultaten. Deze knoppen laten toe te bladeren tussen de verschillende schijven:

• << : ga naar de eerste honderd resultaten
• < : ga naar de volgende honderd resultaten
• > : ga naar de vorige honderd resultaten
• >> : ga naar de laatste honderd resultaten

Ga naar ->

Indien er meer dan honderd zoekresultaten zijn, worden enkel de eerste honderd getoond. Met de knop "Ga naar ->" kunt u rechtstreeks naar een bepaalde plaats in de resultaatslijst gaan. Vul een getal in in het vakje onmiddellijk rechts van de knop, en klik op de Enter-toets. Daarna verschijnt een schijf van honderd resultaten die het zoekresultaat bevat dat het volgnummer draagt dat door u werd ingevuld.

Indien een getal wordt ingevuld dat hoger is dan het totale aantal zoekresultaten, wordt de laatste schijf van de zoekresultaten getoond.

Toon Selectie

Via deze knop kan u de geselecteerde steekkaarten bekijken. Er verschijnt dan een venster waarin de steekkaart wordt weergegeven.

Lijst Mailen

De resultaatslijst (inclusief uw zoekvraag) kan door ODIS worden verzonden naar een adres van uw keuze. Door deze knop aan te klikken, opent zich een formulier in een venster. Voor verdere aanwijzingen, zie Gegevens verzenden per e-mail. Let wel, dit geldt enkel voor de zoekresultaten die op dat moment zichtbaar zijn. Er worden ten hoogste honderd resultaten tegelijk getoond. Indien u er meer wilt mailen, dient u te bladeren in de zoekresultaten en bij elke zoekschijf de mailing te herhalen.

Lijst Downloaden

De resultaatslijst (inclusief uw zoekvraag) kan worden opgeslagen op de harde schijf van uw PC of op een andere beschikbare elektronische drager. Er opent zich een venster waardoor u de lijst kan opslaan. Let wel, dit geldt enkel voor de zoekresultaten die op dat moment zichtbaar zijn. Er worden ten hoogste honderd resultaten tegelijk getoond. Indien u er meer wilt downloaden, dient u te bladeren in de zoekresultaten en bij elke zoekschijf het downloaden te herhalen.

De standaard-omschrijving van het document omvat "ODIS <datum en uur van de operatie>". U kan deze omschrijving wijzigen.

Lijst Printen

De resultaatslijst (inclusief uw zoekvraag) kan worden afgedrukt. Let wel, dit geldt enkel voor de zoekresultaten die op dat moment zichtbaar zijn. Er worden ten hoogste honderd resultaten tegelijk getoond. Indien u er meer wilt printen, dient u te bladeren in de zoekresultaten en bij elke zoekschijf het printen te herhalen.