bereik en inhoud
stand van zaken van ontwikkeling en invoer

structuur
overzicht van de vijf hoofdmodules

standaardnormen
internationale standaarden door ODIS gevolgd

keuzelijsten
overzicht van de validatietabellen

trefwoorden
overzicht van woordsystemen voor de ontsluiting

privacyproblematiek
ODIS conformeert zich aan de privacy-wetgeving

Keuzelijsten

Door middel van keuzelijsten wordt de invoer in de ODIS-databank gesystematiseerd en gecontroleerd. Ook de relaties tussen de gegevensentiteiten worden op deze manier geoptimaliseerd. Vanzelfsprekend laat het gebruik van een gelimiteerde set van keuzetermen achteraf meer systematische zoekoperaties toe.

Omdat de historische werkelijkheid nu eenmaal moeilijk te systematiseren is, moet deze gestuurde invoer voldoende flexibel worden opgevat. Daarom hanteert ODIS gesloten en open keuzelijsten.

De gesloten lijsten bevatten een vaste set van vooraf afgesproken termen, die normaliter niet meer zal worden gewijzigd.
De open keuzelijsten bevatten een basispakket termen dat vooraf evenwichtig en doordacht werd opgesteld. Tijdens de invoer kunnen deze lijsten evenwel (door een centrale bewaker) worden aangevuld.

ODIS implementeert vandaag circa veertig keuzelijsten. De hierna volgende selectie geeft een idee van hun variëteit en opzet.

Beschrijvingsniveaus archieven

Diploma's/Getuigschriften [augustus 2006]

Juridische vormen organisaties [augustus 2006]

Naamsoorten organisaties

Naamsoorten personen

Onderwijsniveaus [augustus 2006]

Periodiciteit publicaties [augustus 2006]

Politieke bevoegdheden [augustus 2006]

Politieke functies [augustus 2006]

Politieke organen [augustus 2006]

Publicatiesoorten