Het Herculesproject (2009-2011): naar een vernieuwd ODIS

Op 15 oktober 2008 kende de Herculesstichting, het Vlaams agentschap voor de financiering van middelzware en zware onderzoeksinfrastructuur, ODIS een subsidie toe voor de vernieuwing en uitbouw van het instrument. Dit betekende het startschot voor het zogenaamde “Herculesproject”, dat intussen op kruissnelheid gekomen is.

Informatieknooppunt

Een eerste doelstelling van het Herculesproject is de verdere uitbouw van ODIS tot informatieknooppunt in een netwerk van gegevensverzamelingen. De databank zal meer dan ooit ingeschakeld worden in de snel groeiende informatienetwerken in Vlaanderen en daarbuiten. De ODIS-inhoud zal in externe omgevingen ter beschikking gesteld worden. ODIS zal als “authority database” gekoppeld worden aan de bibliotheek- en archiefcatalogi van de partnerinstellingen en andere spelers en zal verbonden worden met “digital repositories” van de partnerinstellingen. Dit alles zal gebeuren conform internationale normen (zoals het Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting).

Onderzoeksondersteunende functies

Een tweede objectief is het aanbieden van meer en gebruiksvriendelijke onderzoeksondersteunende functies, zowel aan de invoer- als aan de uitvoerzijde. De invoerzijde krijgt een vernieuwde vormgeving. Het aanbieden van opmaakmogelijkheden en spellingscontrole in de tekstvelden, het vergemakkelijken van het opzoeken van termen in de keuzelijsten en het faciliteren van de invoer van dataseries zullen het instrument veel gebruiksvriendelijker maken. Verder wordt er ook gewerkt aan een differentiatie van de invoeromgeving: gebruikers zullen bijvoorbeeld extra velden en keuzetermen kunnen toevoegen en zo het instrument kunnen aanpassen aan de noden van hun specifieke onderzoek. Ook zal er in de toekomst een Engelstalige invoeromgeving aangeboden worden en zal de invoer van niet-Belgische gegevens mogelijk gemaakt worden. Het internationale potentieel van ODIS zal daardoor enorm toenemen.

Aan de uitvoerzijde zullen de reeds aanwezige basisfuncties waar nodig geactualiseerd, verfijnd en uitgebreid worden. Verder zullen nieuwe analysetools aangeboden worden. Zo zal de implementatie van GIS-software in ODIS het mogelijk maken om zoekresultaten op kaart weer te geven en ruimtelijk te analyseren. Tenslotte zal het in de toekomst mogelijk zijn om ODIS-gegevenspakketten te downloaden in een formaat naar keuze en zal een Engelstalige OPAC aangeboden worden.

In ODIS kunnen momenteel gegevens over organisaties, personen, publicaties, archivalische eenheden en verkiezingsresultaten ingevoerd worden. In het kader van het Herculesproject zal hier een module voor de beschrijving van erfgoedrelicten en –gehelen (in eerste instantie onroerend) aan toegevoegd worden. Vanzelfsprekend zal het mogelijk zijn om relaties te leggen tussen erfgoedrecords en andere records. Het datamodel van de erfgoedmodule zal gebaseerd worden op relevante internationale standaarden. Een andere geplande vernieuwing is het aanbieden binnen ODIS van een centraal “repository”, dat zal toelaten om gegevens die moeilijk elders in het datamodel ondergebracht kunnen worden (zoals ledenlijsten en –statistieken van organisaties, …) op te slaan en te ontsluiten.

De beoogde configuratie kan als volgt schematisch worden weergegeven:

Technische omgeving

Een derde en laatste doelstelling van het Herculesproject is het creëren van een eigentijdse en duurzame technische omgeving, hetgeen een vernieuwing van de hard- en softwareomgeving van het ODIS-apparaat en de aankoop van nieuwe servers impliceert. Dit zal onder andere een gunstig effect hebben op de gebruikssnelheid.

Via onze website zullen wij u verder op de hoogte houden over de concrete uitvoering van het Herculesproject. Met vragen en suggesties kan u bovendien steeds terecht op info@odis.be.